Facturation électronique, TVA, FEC, rapprochement bancaire, clôture : comment les fonctions servent au quotidien.
Un comparatif de logiciels de comptabilité ne vaut que si vous savez à quoi servent les fonctions comparées. Cette rubrique explique, tâche par tâche, ce qu'un logiciel doit faire pour vous : produire des factures conformes et se raccorder à la facturation électronique, importer et rapprocher les opérations bancaires, préparer la déclaration de TVA, générer un FEC conforme, aider à la clôture annuelle et archiver les justificatifs.
Chaque guide décrit le fonctionnement, les obligations légales applicables en France (Code général des impôts, Livre des procédures fiscales, Code de commerce, plan comptable général), les erreurs fréquentes et les questions à poser à l'éditeur lors d'une démonstration. L'objectif est de vous donner une grille de lecture pour distinguer une fonction réellement utile d'un argument commercial.
Les règles fiscales évoluent régulièrement, en particulier le calendrier de la facturation électronique. Nous indiquons les textes et les sites officiels à consulter (impots.gouv.fr, entreprendre.service-public.fr) pour vérifier la situation à la date où vous lisez. En cas de doute sur votre cas particulier, rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Fonctions et usages
Étapes de la clôture annuelle (rapprochements, régularisations, amortissements, bilan, liasse) et fonctions de logiciel de comptabilité qui facilitent chaque étape.
Fonctions et usages
Comment un logiciel de comptabilité prépare la déclaration de TVA (CA3, CA12) : régimes, collectée et déductible, crédits, télétransmission et points de contrôle.
Fonctions et usages
Calendrier de la facturation électronique obligatoire, plateformes agréées, formats Factur-X, UBL, CII, e-reporting et critères pour choisir un logiciel prêt.
Fonctions et usages
Fichier des écritures comptables, attestation de conformité, inaltérabilité et contrôle de comptabilité informatisée : ce que votre logiciel doit garantir.
Fonctions et usages
Connexion bancaire, import des relevés, règles d'affectation et lettrage : comprendre le rapprochement bancaire automatisé et en vérifier la fiabilité.
Fonctions et usages
Lecture automatique des factures (OCR), classement des pièces, notes de frais et archivage à valeur probante : comment évaluer ces fonctions d'un logiciel comptable.
